Sans vos fournisseurs, votre entreprise ne peut pas fonctionner, et encore moins atteindre le succès. À contrario, savoir gérer efficacement ces acteurs majeurs de votre chaîne d'approvisionnement peut non seulement réduire les coûts de diverses manières, mais également améliorer la qualité et améliorer l'efficacité opérationnelle globale de votre entreprise. Voici quelques pratiques pour gérer vos fournisseurs de façon optimale.
Faites-vous aider par une caisse enregistreuse
Les caisses enregistreuses, comme celles disponibles sur tactill.com, ne se contentent pas d'automatiser les transactions quotidiennes et de faciliter l'encaissement. Elles bénéficient également de fonctionnalités qui peuvent aider à rationaliser les procédures commerciales, y compris la gestion des fournisseurs.
Étant donné qu'elle enregistre automatiquement les ventes, une une caisse enregistreuse Tactill vous permet en effet de toujours savoir exactement combien de produits restent en stock, de sorte à ne jamais manquer d'un article particulier. En ce sens, ces machines constituent une base de données fiable qui vous aide à programmer et gérer les commandes auprès de vos fournisseurs. Certaines caisses enregistreuses sont même capables de générer des rapports financiers pour simplifier le suivi des dépenses liées aux fournisseurs.
Cela étant dit, même si une caisse enregistreuse peut aider à automatiser la gestion des fournisseurs, votre plus grand défi est de choisir en amont des partenaires fiables. Pour cela, multipliez les recherches pour identifier les meilleurs fournisseurs pour vos besoins. Dans ce cadre, tenez compte non seulement du type de biens et services dont vous avez besoin, mais également de la réputation et de la stabilité financière des fournisseurs potentiels pour avoir une idée précise de leur fiabilité.
Négociez des contrats solides et misez sur une communication claire
Après avoir sélectionné vos fournisseurs, votre prochain défi est de négocier avec eux pour obtenir les meilleures conditions et prix, puis rédiger un contrat solide, avantageux pour les deux parties. Ce dernier doit être le plus clair et complet possible pour réduire les risques de litiges et favoriser un cadre de collaboration sain.
En outre, une clé essentielle pour gérer vos fournisseurs de façon optimale est de maintenir avec eux une communication claire et transparente pour vous assurer que vos attentes mutuelles sont comprises. .
Évaluez et surveillez les performances des fournisseurs
Pour garantir que vos fournisseurs répondent à vos normes, il est essentiel que vous établissiez un processus d'évaluation qui tient compte de vos attentes en termes de qualité, de coût, de modalités de paiement, de délais de livraison, de service client ou encore de pratiques éthiques. Ceci doit servir de feuille de route pour surveiller les performances des fournisseurs et éventuellement prendre des mesures correctives si cela s'impose. À noter que ce suivi doit se faire de façon continue pour vous permettre d'identifier rapidement les aspects à améliorer. Heureusement, il existe aujourd'hui de nombreuses solutions technologiques de plus en plus sophistiquées qui peuvent vous aider dans ce cadre, en prenant en charge certaines tâches.